享受異地列印樂趣 HP Photosmart 7510雲端事務機

撰文/Alan.攝影/Alan
2012/03/06發表,已被閱讀6,830次

在一片雲端應用崛起浪潮中,HP也將雲端概念逐步實踐於列印應用上,截至目前為止,HP在多功能雲端複合機部分,主要針對家用以及商用市場分別推出Photosmart以及Officejet系列,而Photosmart 7510雲端事務機歸類在家用,建議售價6,980元,屬於中高階定位,7510具備HP主打的雲端列印,透過7510專屬之email或相關應用程式,達到a地傳檔,b地列印的雲端體驗。

Photosmart 7510除具備一般事務機整合的列印、掃描、影印等功能,無線列印方面可支援iDevice的AirPrint以及支援多裝置的ePrint,此外,HP並將常見於智慧裝置的App應用程式概念,引進Photosmart機種中,並取名為「印用程式」,提供如常用表單、剪紙、著色圖等列印功能。

機體包裝與外觀

Photosmart 7510的紙箱體積不小,加上機體為縱向擺放的關係,讓紙箱高度增加,在搬運上須多注意。拆開紙箱後,裡面包含事務機本體、說明書、光碟以及變壓器,而事務機及變壓器皆裝入環保包裝袋內,除有保護作用之外,也讓事務機可以更容易取出紙箱。

Photosmart 7510的實體按鍵相當少,在事務機端的操作主要都是透過其4.33吋的彩色觸控螢幕,實際使用上,7510的觸控螢幕為採用電阻式,與現今大多智慧型手機採用的電容式不同,操作上雖不致於有阻礙,但在快速滑動時仍有少許延遲發生。

由外觀上來看,7510具備可拆卸式的雙面列印器及相片信封紙匝,在機頂具備自動進紙匝,方便影印或掃描文件,若不慎卡紙也可開啟以手動方式排除,在安裝及更換墨水部分,7510採5色分離墨水設計,電源開啟後,直接將印表機上蓋開啟,便可安裝或更換墨水,同時,機身上也有貼紙說明更換方法,讓使用者在操作上更加明瞭。

Photosmart 7510機身擁有一定份量,加上後方的雙面列印器較機身更為突出,移動時需多加小心。
Photosmart 7510的4.33吋觸控螢幕,提供4段的傾斜度調整,方便在不同高度上擺放與操作。
具備自動進紙匣的Photosmart 7510,最多可放置25張,若不慎卡紙也可開啟上蓋排除。
在開機狀態下開啟上蓋,便可更換墨水匣,機身也貼上更換說明貼紙,相當容易理解;在機身後方附有可拆卸式雙面列印滾筒。
Photosmart 7510的連接插槽位於機身後端右下方,提供USB插槽及特殊規格的電源連接插槽,網路連接部分支援Wi-Fi無線網路,並無再配備一般RJ45網路線插槽;提供的讀卡機可支援SD、MMC以及MS Duo卡三種規格。
獨立的相片進紙匣採可拆卸式設計,機身右側擁有唯一的實體按鍵電源開關,當Wi-Fi連線完成後,指示燈便會發出藍色光芒。
Photosmart 7510也具備光學掃瞄機,提供掃描、影印功能,包含自動進紙匣、光學掃描器以及墨水更換處,全機共有三部分可開啟。
這是開啟印表機後操作面板的首頁,最上排為主要功能設定,中間為已擁有之應用程式,最下排為事務機影印、掃描以及相片列印功能。
點擊首頁的墨水圖示後,即可顯示目前墨水預估剩餘容量,Photosmart 7510採用五色分離墨水,其中三色為彩色墨水,另外兩色分別供圖片與文字使用之黑色墨水。
如同手機一般,Photosmart 7510也可自訂我的最愛應用程式內容。
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Air print – iDevice專屬的無線列印

Photosmart 7510支援iDevice的Air print列印,不須再下載另外的應用程式或驅動程式,就可透過Wi-Fi直接列印iDevice中的文件、圖片或網頁內容,相當直覺便利,使用條件方面,印表機以及iDevice需在同一Wi-Fi連接下,適合在家中或辦公室環境,不需再透過電腦就可列印大部分需要的內容。

使用iDevice的Airprint功能相當簡單,只需在選項中選取列印,再選擇Airprint功能,就可自動尋找支援Airprint之印表機,使用者只需選擇份數與與是否雙面列印,便能將網頁列印出來,相當輕鬆直覺。

ePrint – 以email寄送到印表機,不需額外應用程式

ePrint雲端列印是HP於2010年底推出的印表機新應用,時值2012年的今日,雲端應用更為普及與多元,但在印表機應用領域,目前還是HP提供的功能最多,應用最徹底。HP主打的ePrint功能,特點在不需應用程式輔助,原理為利用寄送email到雲端印表機,因此,每台印表機皆會內建一組獨特email帳號,以便接收email並列印出來,基本上具有收發email功能的裝置皆可利用ePrint,具有低門檻及廣泛跨系統、裝置的特性。

在使用ePrint功能前,需先設定印表機內預設的email地址,而HP主要透過ePrint Center這個網站來作設定,開始之前,會要求使用者先註冊或登入帳號,方可進一步設定預設的emal地址,而中介的email內容處理,也是由ePrint Center網站來執行。

在印表機首頁按下左上方之ePrint圖示,即可進入觀看目前的email地址、網路或ePrint狀態,圖中可觀察到目前email地址為預設之亂數排列,使用者可透過ePrint Center來變更email地址,讓email地址更為好記。
首次進入ePrint Center需先輸入印表機代碼,也就是預設之亂數排列email地址。
接下來,HP提供自訂email地址功能,但仍必需為@hpeprint.com來結尾,若自訂之地址已重複,ePrint Center也會提供幾個選項供參考。
最後,也是最重要的地方,相信幾乎所有人都有收到垃圾信件的困擾,而透過email傳送的ePrint功能在收到垃圾信後,不就會直接列印出不必要的內容,讓墨水快速耗進,在這方面,HP也作了相關防護,一般來說,若在未更改地址的亂數條件下,其實是不容易收到垃圾郵件,此外,使用者也可設定只有特定email地址才可列印,讓風險降到最低。

不過,ePrint還是存在一些限制,若印表機未開機,傳送的email將存放於HP的雲端空間24小時,待印表機開機後再列印出來,超過時間則會刪除,支援的檔案類型與email大小也有規範,詳細內容可參考下表整理。

HP ePrint的支援與限制

支援電子郵件程式

Outlook 20032007 / Hotmail / MSN / Yahoo Mail / Gmail / Apple Mail 包含iPhoneiPadMacbook以及Macbook Pro / BlackBerry電子郵件用戶端 / Nokia(Symbian)電子郵件用戶端

支援檔案類型

文件:文字檔.txtPDF檔案、HTML檔案、Word(docdocx)PowerPoint(pptpptx)Excel(xlsxlsx)
影像:bmpgifjpgpng以及tiff

email大小限制

email上限為5 MB,單一附件大小上限為5 MB,每一封email最多可支援10個附件,超過限制的email則不會列印。

其他注意事項

email主旨欄位含有URL將無法列印。
email本文或附件中的URL不會出現在列印結果中。
影像檔的長度或寬度必須至少為100個像素。
列印工作的預設值為300 dpi
在收件者或副本欄位輸入多個email地址,伺服器將無法接受該email列印。
經過數位簽署、加密或是以密碼保護的文件無法列印。
email附件無法單獨列印。
不支援OpenOffice檔案、透過email列印網頁,但HP已在開發中。
不支援雙面列印。

iPrint – 透過HP ePrint Home&Biz應用程式列印或接收掃描文件

雖然透過ePrint功能,即可以e-mail方式列印文件、圖片、網頁等內容,不需再額外安裝應用程式,即便如此,因應進階功能與操作便利需求,HP推出的HP ePrint Home&Biz應用程式即應運而生,實現更多無線列印可能,透過HP ePrint Home&Biz,可先預覽欲列印內容、接收掃描文件,也支援無線列印裝置內文件、圖片或網頁,使用裝置上的HP ePrint Home&Biz應用程式,可讓無線列印過程更愉快直覺。

HP ePrint Home&Biz應用程式支援搭載iOS 3.0以上之iDevice,也支援搭載Android 2.1以上之裝置,但整體而言,在iDevice上增加了無線掃描接收和即拍即印功能,較Android版本提供更多功能,iPrint同時在機能面上,也較Airprint與ePrint來得強大。

在iPad上安裝HP ePrint Home&Biz,除可透過無線列印文件、圖片等內容,也可無線接收掃描之文件,進一步儲存,讓功能更加強。
HP ePrint Home&Biz在Android Market上也提供免費下載,支援Android 2.1以上版本,可透過Wi-Fi無線列印文件及圖片,但不支援無線接收掃描之文件。
選擇列印圖片時,可設定內容稱得上豐富,包含紙張大小、紙張形式、彩色灰階以及份數皆可自訂,讓使用更為方便。

「印」用程式帶來新契機

HP在新一代的雲端列印印表機上皆內建Print Apps應用程式,讓印表機連上網路同時,展現更多附加價值,而且皆為免費。由目前HP提供的應用程式數量來看,選擇地區為台灣,只有16個,若選擇為美國,則增加到25個,雖說目前僅有官方與合作廠商開發,但在數量上仍有很大的增幅空間。

就內容而言,則提供多種方便與趣味應用,例如表單應用程式,在印表機上直接印出基本表單,不必開啟電腦或連接裝置,既省時又省電,在娛樂方面,透過內建的Dream Works應用程式,可列印出如著色紙、日曆、立體折紙等內容,適合小朋友玩樂,另外,也有Facebook、Picasa網路相簿列印或是透過Bing地圖應用程式將路線列印出來,取代部分過去需透過電腦才能執行的功能。

透過Picasa應用程式,不需再開啟電腦,從印表機上即可選取相簿中欲列印之照片。
夢工廠動畫是一套適合小朋友的應用程式,可印出賀卡、著色紙、日歷等內容,此外,也可利用列印出的平面設計圖,依指示製作出立體動畫人物,提供多元有趣的應用。
若只想印出一些簡單的表單,就可利用快速圖表應用程式來達成,可印出筆記本、日曆甚至一些小遊戲如連連看、迷宮等內容。
由快速圖表應用程式所印出之樣本,操作相當簡單,可快速印出實用表格。
Bing地圖應用程式,提供a點到b點的路程規劃,功能上稍嫌楊春,較適合應急時使用。
除了內建的應用程式之外,也可連上網下載更多的應用程式,不過,可下載的內容會依設定的地區不同而不一樣,在豐富度上仍有提升空間。

影印、掃描等複合功能

身為事務機的Photosmart 7510,雖然擁有雲端無線列印等特點,但回歸本質,相信仍有不少使用者關心在列印以及影印、掃描等複合功能上的表現。依官方提供的數據來看,7510在草稿模式下擁有黑白34頁/1分以及彩色33頁/1分的成績,此外,因Photosmart 7510具備自動進紙匣與自動雙面列印器,提供大量影印時比一般事務機更高的效率,雙面列印下也不需手動翻面,讓整體便利性加分不少。

上圖由左到右分別為:原稿、彩色影印、灰階影印,可看出差異並不明顯,具備一定的影印品質。

結語

HP的雲端列印功能在2010年底即已推出,經過近兩年的演變,在功能上有更為加強與客製化表現,例如增加可更改email地址便是一增進,使用Photosmart 7510雲端事務機與一般印表機最大的差別在於,免去連接電腦、安裝驅動程式等麻煩步驟,透過Airprint、ePrint以及iPrint三種雲端列印帶來的便利,在列印方式上造就出全新詮釋,此外,因為使用Wi-Fi連接的關係,在過往需由電腦處理的工作,現在反而在智慧形手機或平板電腦等行動裝置上即可完成,讓連接媒介更多元,同時也減少檔案轉換過程中時間與金錢浪費。