享受異地列印樂趣 HP Photosmart 7510雲端事務機
在一片雲端應用崛起浪潮中,HP也將雲端概念逐步實踐於列印應用上,截至目前為止,HP在多功能雲端複合機部分,主要針對家用以及商用市場分別推出Photosmart以及Officejet系列,而Photosmart 7510雲端事務機歸類在家用,建議售價6,980元,屬於中高階定位,7510具備HP主打的雲端列印,透過7510專屬之email或相關應用程式,達到a地傳檔,b地列印的雲端體驗。
Photosmart 7510除具備一般事務機整合的列印、掃描、影印等功能,無線列印方面可支援iDevice的AirPrint以及支援多裝置的ePrint,此外,HP並將常見於智慧裝置的App應用程式概念,引進Photosmart機種中,並取名為「印用程式」,提供如常用表單、剪紙、著色圖等列印功能。
機體包裝與外觀
Photosmart 7510的紙箱體積不小,加上機體為縱向擺放的關係,讓紙箱高度增加,在搬運上須多注意。拆開紙箱後,裡面包含事務機本體、說明書、光碟以及變壓器,而事務機及變壓器皆裝入環保包裝袋內,除有保護作用之外,也讓事務機可以更容易取出紙箱。
Photosmart 7510的實體按鍵相當少,在事務機端的操作主要都是透過其4.33吋的彩色觸控螢幕,實際使用上,7510的觸控螢幕為採用電阻式,與現今大多智慧型手機採用的電容式不同,操作上雖不致於有阻礙,但在快速滑動時仍有少許延遲發生。
由外觀上來看,7510具備可拆卸式的雙面列印器及相片信封紙匝,在機頂具備自動進紙匝,方便影印或掃描文件,若不慎卡紙也可開啟以手動方式排除,在安裝及更換墨水部分,7510採5色分離墨水設計,電源開啟後,直接將印表機上蓋開啟,便可安裝或更換墨水,同時,機身上也有貼紙說明更換方法,讓使用者在操作上更加明瞭。
Air print – iDevice專屬的無線列印
Photosmart 7510支援iDevice的Air print列印,不須再下載另外的應用程式或驅動程式,就可透過Wi-Fi直接列印iDevice中的文件、圖片或網頁內容,相當直覺便利,使用條件方面,印表機以及iDevice需在同一Wi-Fi連接下,適合在家中或辦公室環境,不需再透過電腦就可列印大部分需要的內容。
ePrint – 以email寄送到印表機,不需額外應用程式
ePrint雲端列印是HP於2010年底推出的印表機新應用,時值2012年的今日,雲端應用更為普及與多元,但在印表機應用領域,目前還是HP提供的功能最多,應用最徹底。HP主打的ePrint功能,特點在不需應用程式輔助,原理為利用寄送email到雲端印表機,因此,每台印表機皆會內建一組獨特email帳號,以便接收email並列印出來,基本上具有收發email功能的裝置皆可利用ePrint,具有低門檻及廣泛跨系統、裝置的特性。
在使用ePrint功能前,需先設定印表機內預設的email地址,而HP主要透過ePrint Center這個網站來作設定,開始之前,會要求使用者先註冊或登入帳號,方可進一步設定預設的emal地址,而中介的email內容處理,也是由ePrint Center網站來執行。
不過,ePrint還是存在一些限制,若印表機未開機,傳送的email將存放於HP的雲端空間24小時,待印表機開機後再列印出來,超過時間則會刪除,支援的檔案類型與email大小也有規範,詳細內容可參考下表整理。
HP ePrint的支援與限制 |
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支援電子郵件程式 |
Outlook 2003與2007 / Hotmail / MSN / Yahoo Mail / Gmail / Apple Mail 包含iPhone、iPad、Macbook以及Macbook Pro / BlackBerry電子郵件用戶端 / Nokia(Symbian)電子郵件用戶端 |
支援檔案類型 |
文件:文字檔.txt、PDF檔案、HTML檔案、Word(doc與docx)、PowerPoint(ppt與pptx)、Excel(xls與xlsx) |
email大小限制 |
email上限為5 MB,單一附件大小上限為5 MB,每一封email最多可支援10個附件,超過限制的email則不會列印。 |
其他注意事項 |
email主旨欄位含有URL將無法列印。 |
iPrint – 透過HP ePrint Home&Biz應用程式列印或接收掃描文件
雖然透過ePrint功能,即可以e-mail方式列印文件、圖片、網頁等內容,不需再額外安裝應用程式,即便如此,因應進階功能與操作便利需求,HP推出的HP ePrint Home&Biz應用程式即應運而生,實現更多無線列印可能,透過HP ePrint Home&Biz,可先預覽欲列印內容、接收掃描文件,也支援無線列印裝置內文件、圖片或網頁,使用裝置上的HP ePrint Home&Biz應用程式,可讓無線列印過程更愉快直覺。
HP ePrint Home&Biz應用程式支援搭載iOS 3.0以上之iDevice,也支援搭載Android 2.1以上之裝置,但整體而言,在iDevice上增加了無線掃描接收和即拍即印功能,較Android版本提供更多功能,iPrint同時在機能面上,也較Airprint與ePrint來得強大。
「印」用程式帶來新契機
HP在新一代的雲端列印印表機上皆內建Print Apps應用程式,讓印表機連上網路同時,展現更多附加價值,而且皆為免費。由目前HP提供的應用程式數量來看,選擇地區為台灣,只有16個,若選擇為美國,則增加到25個,雖說目前僅有官方與合作廠商開發,但在數量上仍有很大的增幅空間。
就內容而言,則提供多種方便與趣味應用,例如表單應用程式,在印表機上直接印出基本表單,不必開啟電腦或連接裝置,既省時又省電,在娛樂方面,透過內建的Dream Works應用程式,可列印出如著色紙、日曆、立體折紙等內容,適合小朋友玩樂,另外,也有Facebook、Picasa網路相簿列印或是透過Bing地圖應用程式將路線列印出來,取代部分過去需透過電腦才能執行的功能。
影印、掃描等複合功能
身為事務機的Photosmart 7510,雖然擁有雲端無線列印等特點,但回歸本質,相信仍有不少使用者關心在列印以及影印、掃描等複合功能上的表現。依官方提供的數據來看,7510在草稿模式下擁有黑白34頁/1分以及彩色33頁/1分的成績,此外,因Photosmart 7510具備自動進紙匣與自動雙面列印器,提供大量影印時比一般事務機更高的效率,雙面列印下也不需手動翻面,讓整體便利性加分不少。
結語
HP的雲端列印功能在2010年底即已推出,經過近兩年的演變,在功能上有更為加強與客製化表現,例如增加可更改email地址便是一增進,使用Photosmart 7510雲端事務機與一般印表機最大的差別在於,免去連接電腦、安裝驅動程式等麻煩步驟,透過Airprint、ePrint以及iPrint三種雲端列印帶來的便利,在列印方式上造就出全新詮釋,此外,因為使用Wi-Fi連接的關係,在過往需由電腦處理的工作,現在反而在智慧形手機或平板電腦等行動裝置上即可完成,讓連接媒介更多元,同時也減少檔案轉換過程中時間與金錢浪費。